Vi avlyser alle arrangementer i regi av Diabetesforbundet. Dette gjelder i første omgang mars og april, men vil kunne forlenges gitt risikovurderingen.  Dette er først og fremst et tiltak for å bidra til å redusere smitte av koronaviruset. Vi forholder oss til anbefalinger fra Folkehelseinstituttet, som blant annet innebærer å vurdere nødvendigheten ved større arrangementer. Ettersom personer med diabetes er definert som en risikogruppe, ønsker vi å være føre var. Vi ønsker å bidra til å redusere smitte ved å unngå å samle mange mennesker, også fordi våre samlinger ofte innebærer reise. Denne beslutningen er tatt i samråd med helsepersonell, og vi vil følge utviklingen nøye framover.

Med arrangementer menes alle arrangementer i regi av nasjonalt ledd, fylkeslag og lokallag. Dette gjelder uavhengig av arrangementets størrelse. Vi ber dere derfor gå i dialog med arrangørsted om avlysning, samt gi informasjon til deltakere. I kommunikasjonen til deltakere ber vi om at bakgrunnen for avlysningen beskrives tilsvarende informasjonen i denne eposten.

Vi vil i tiden frem mot påske vurdere utviklingen, og gi ny informasjon til dere når det eventuelt foreligger. På bakgrunn av dette anbefaler vi ikke å per nå sette ny dato for avlyste arrangement, og vi ber dere avvente til ny informasjon eventuelt kommer. Dette gjelder også årsmøter. I praksis betyr dette at de som per nå sitter i tillitsverv innehar disse inntil nytt årsmøte kan avvikles.

Tips til praktiske tiltak som bør gjøres for deres arrangementer;

1. Avbestill hotell og alt som dette innebærer av kost, losji, møterom. Dette bør gjøres på telefon. Sjekk vilkårene for din bestilling. Sørg for å få en bekreftelse på mail vedr. kanselleringen.

2. Forhandle gjerne med hotellet for å få en rimelig pris eller evt. få mulighet til å booke igjen til neste runde. Hotellet sparer penger på kost og renhold.

3. Alle deltakere og foredragsholdere må få beskjed om å kansellere eventuelle flybilletter, togreiser, bussbilletter etc.

Dersom du har spørsmål om koronaviruset og smitte, ta kontakt med publikumsinformasjonen til Folkehelseinstituttet på telefon: 815 55 015